Verzeichnis-Synchronisierung
Mitarbeiterdaten verbinden. Marken-Signaturen generieren. Überall bereitstellen.
Das E-Mail-Signatur-Managementsystem wurde für Organisationen entwickelt, die die E-Mail-Signaturen ihrer Mitarbeiter zentral, professionell und skalierbar verwalten möchten.
Anstatt sich darauf zu verlassen, dass jeder Mitarbeiter seine eigene E-Mail-Signatur erstellt, aktualisiert oder kopiert, verbindet sich das System mit Ihren bestehenden Mitarbeiterdatenquellen, erstellt personalisierte Marken-Signaturen und stellt diese in den E-Mail-Tools bereit, die Ihr Unternehmen bereits nutzt. AdSigner kann ein vollautomatisches Enterprise-Setup, einen teilweise integrierten Workflow oder einen einfachen manuellen Prozess für kleinere Teams unterstützen.
Von Microsoft 365 und Google Workspace bis hin zu Outlook, Gmail, Thunderbird, eigenständigen E-Mail-Clients, HTML-Signaturen und maßgeschneiderten API-basierten Workflows – AdSigner gibt Ihrer Organisation die volle Kontrolle über einen der sichtbarsten Marken-Touchpoints in der täglichen Geschäftskommunikation: die E-Mail der Mitarbeiter.
Daten-Sync
AdSigner
Signaturen
Bereitstellen
Verzeichnis-Synchronisierung
Die Verzeichnis-Synchronisierung ist eine automatische, periodische Synchronisierung und wird für Organisationen empfohlen, die möchten, dass die Signaturen der Mitarbeiter mit minimalem manuellem Aufwand auf dem neuesten Stand bleiben.
AdSigner verbindet sich regelmäßig mit Ihrer ausgewählten Datenquelle und aktualisiert die Mitarbeiterinformationen innerhalb der Plattform.
Das bedeutet: Wenn sich in Ihrer Organisation etwas ändert, wie etwa die Berufsbezeichnung, die Telefonnummer, die Abteilung oder der Bürostandort eines Mitarbeiters, kann AdSigner die aktualisierten Informationen nutzen, um die dazugehörige E-Mail-Signatur aufzufrischen.
Die automatische Synchronisierung trägt dazu bei, manuelle Fehler zu reduzieren, spart Zeit für Administratoren und hält alle Signaturen im gesamten Unternehmen konsistent.
Flexible Datenquellen mit prioritätsbasierter Zusammenführung
AdSigner ermöglicht es Ihrer Organisation, Mitarbeiterdaten aus mehreren Quellen zu sammeln und diese zu kombinieren, um ein einziges, zuverlässiges Mitarbeiterprofil zu erstellen.
Sie sind nicht auf ein einziges System oder einen einzigen Workflow beschränkt. Daten können aus verschiedenen Quellen bezogen und in ein konsistentes Format strukturiert werden. Dieses einheitliche Profil wird dann verwendet, um präzise, aktuelle und gebrandete E-Mail-Signaturen zu generieren.
Automatische Quellen
Microsoft 365 - Microsoft Entra ID
Google Workspace - Google Directory
JSON endpoint
Custom integration
Custom API sources
Manuelle Quellen
Excel, CSV or JSON import
AdSigner Admin Console
User Hub updates
Automatische Quellen
Microsoft 365 - Microsoft Entra ID
Google Workspace - Google Directory
JSON endpoint
Custom integration
Custom API sources
Manuelle Quellen
Excel, CSV or JSON import
AdSigner Administrator Console
User Hub updates
Unterstützte automatische Synchronisierungsquellen
AdSigner unterstützt die Synchronisierung mit gängigen Geschäftsverzeichnissen und Datensystemen.
Microsoft 365, Microsoft Entra ID
früher bekannt als Azure Active Directory
AdSigner kann eine Verbindung zu Microsoft Entra ID herstellen und damit synchronisieren, um Mitarbeiterinformationen zu sammeln und Signaturen für Benutzer in Ihrer Microsoft-Umgebung vorzubereiten.
Dies ist ideal für Organisationen, die Benutzer, E-Mail-Konten und Kollaborations-Tools bereits über Microsoft 365 verwalten.
Google Workspace, Google Directory
AdSigner kann eine Verbindung zu Google Workspace herstellen, um Benutzerdaten zu sammeln und Signaturen für Gmail und andere Google-basierte Umgebungen vorzubereiten.
Dies ist ideal für Organisationen, die Google Workspace als ihre Hauptplattform für Kommunikation und Produktivität nutzen.
JSON-Endpunkt
Für Unternehmen, die Mitarbeiterinformationen in internen Systemen, HR-Plattformen, CRM-Systemen oder maßgeschneiderten Datenbanken speichern, kann AdSigner Daten von einem JSON-Endpunkt erfassen.
Diese Option bietet Organisationen eine flexible Möglichkeit, benutzerdefinierte Datenquellen anzubinden, ohne sich ausschließlich auf Microsoft- oder Google-Verzeichnisse verlassen zu müssen.
Benutzerdefinierte Datenquellen - API
Dies ermöglicht es Ihrem technischen Team, AdSigner mit internen Tools, Mitarbeiterdatenbanken, HR-Systemen, Identitätsplattformen, HR-Software, CRM-Systemen oder anderen Business-Plattformen zu verbinden.
Unser Support-Team kann Sie während des gesamten Integrationsprozesses unterstützen. Wir können Ihr technisches Team beraten, helfen, den besten Integrationsansatz zu definieren, oder maßgeschneiderte Integrations-Tools basierend auf Ihren Bedürfnissen entwickeln.
Alles automatisch im Hintergrund laufen lassen
Stellen Sie E-Mail-Signaturen in großem Stil bereit, synchronisieren und verwalten Sie sie mit minimalem IT-Aufwand.