Wie es funktioniert
AdSigner hilft Ihrer Organisation, professionelle E-Mail-Signaturen in großem Maßstab zu erstellen, zu verwalten, bereitzustellen, zu aktualisieren und zu messen.
Es funktioniert, indem es Benutzerdaten aus verschiedenen Quellen sammelt, gebrandete HTML-E-Mail-Signaturen basierend auf Ihrem Design, Ihren Kampagnen und Regeln generiert und diese Signaturen auf den E-Mail-Clients bereitstellt.
Das Ergebnis ist einfach: Jeder Mitarbeiter erhält die richtige Signatur mit den richtigen Daten, dem richtigen Branding und der richtigen Kampagnenbotschaft.
Daten-Sync
AdSigner
Signaturen
Bereitstellen
Eine Plattform für den gesamten Signatur-Workflow
AdSigner verbindet fünf wichtige Bereiche des E-Mail-Signatur-Managements:
01.
Benutzerdaten sammeln
AdSigner beginnt mit dem Sammeln von Benutzerdaten.
Diese Daten werden verwendet, um personalisierte E-Mail-Signaturen für jeden Benutzer zu erstellen. Eine Signatur kann Informationen wie Name, Berufsbezeichnung, Abteilung, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bürostandort, Unternehmensname, Social-Links, Profilbild und benutzerdefinierte Felder enthalten.
AdSigner kann Daten aus mehreren Quellen sammeln, entweder automatisch oder manuell. Dies gibt Ihrer Organisation die Flexibilität, automatischen Sync, manuellen Import, vom Benutzer verwaltete Felder, benutzerdefinierte Workflows oder eine Kombination aus mehreren Quellen zu nutzen.
Datenquellen flexibel kombinieren
Mitarbeiterdaten sind oft in mehr als einem System gespeichert.
AdSigner ermöglicht es Ihnen, diese Quellen in einem einzigen Mitarbeiterprofil zu kombinieren, das für die Signaturgenerierung verwendet wird. Sie können definieren, welche Quelle Priorität hat, damit Ihr Unternehmen die Kontrolle über die Datengenauigkeit behält.
Automatische Quellen
Microsoft 365 - Microsoft Entra ID
Google Workspace - Google Directory
JSON endpoint
Custom integration
Custom API sources
Manuelle Quellen
Excel, CSV or JSON import
AdSigner Admin Console
User Hub updates
Automatische Quellen
Microsoft 365 - Microsoft Entra ID
Google Workspace - Google Directory
JSON endpoint
Custom integration
Custom API sources
Manuelle Quellen
Excel, CSV or JSON import
AdSigner Administrator Console
User Hub updates
02.
Gebrandete HTML-E-Mail-Signaturen generieren
Nachdem die Benutzerdaten gesammelt wurden, generiert AdSigner professionelle HTML-E-Mail-Signaturen. Die Signaturen werden basierend auf dem von Ihnen definierten Design und den von Ihnen festgelegten Regeln erstellt.
AdSigner füllt jede Signatur automatisch mit den korrekten Benutzerdaten aus. Das bedeutet, dass jede Signatur für den Mitarbeiter persönlich ist, aber dennoch vollständig auf Ihre Unternehmensmarke abgestimmt bleibt.
Regelbasierte Signaturerstellung
Nicht jeder Mitarbeiter benötigt dieselbe Signatur.
AdSigner ermöglicht es Ihnen, Regeln zu erstellen, die bestimmen, welche Signatur, welcher Banner, welcher Haftungsausschluss oder welcher Inhalt für den jeweiligen Benutzer verwendet werden soll.
Regeln können basieren auf: Abteilung, Team, Benutzergruppe, Rolle, Berufsbezeichnung, Standort, Region, Unternehmensmarke, Sprache, juristischer Person, einzelnem Benutzer, benutzerdefinierten Feldern...
Signaturelemente, die Sie einbinden können
Unternehmenslogo
Markenfarben
Kontaktdaten
Social-Media-Icons
Profilbilder
Rechtliche Haftungsausschlüsse
Marketingbanner
Call-to-Action-Buttons
Kampagnenlinks
Abteilungsspezifische Inhalte
Standortspezifische Inhalte
Benutzerdefinierte Mitarbeiterfelder
03.
Signaturen auf E-Mail-Clients bereitstellen
Sobald Signaturen generiert sind, kann AdSigner sie mithilfe verschiedener Bereitstellungsmethoden für Benutzer und E-Mail-Clients bereitstellen.
Ihre Organisation kann zwischen automatischer Bereitstellung, manueller Bereitstellung oder einem gemischten Ansatz wählen.
Dies gibt Ihrem Unternehmen die Flexibilität, Cloud-E-Mail-Plattformen, Desktop-E-Mail-Clients, hybride Umgebungen, einzelne Benutzer und benutzerdefinierte Systeme zu unterstützen.
Manuelle Bereitstellung
Installation des Microsoft 365 Add-ins
Installation des Gmail Add-ons
Agent-Installation auf einem Computer
HTML-Kopieren und Einfügen
Automatische Bereitstellung
Microsoft 365 und Outlook Add-in
Google Workspace und Gmail Add-on
AdSigner Agent für eigenständiges Outlook
AdSigner Agent für Thunderbird
Benutzerdefinierte Bereitstellung
Vollständige API-basierte Integration
04.
Echtzeit-Updates und Kampagnenplanung
AdSigner hostet Signaturbilder, Banner und visuelle Assets auf AdSigner-Servern.
Das bedeutet, dass ausgewählte Signaturinhalte aktualisiert werden können, ohne dass Benutzer aufgefordert werden müssen, die vollständige Signatur neu zu installieren oder neu bereitzustellen. Dies ermöglicht es Marketing- und Markenteams, Signaturen frisch, kampagnenbereit und unternehmensweit konsistent zu halten.
Gehostete Bilder für kompakte Größe
Da Bilder gehostet statt als Dateianhänge versendet werden, bleiben E-Mail-Signaturen in der Dateigröße leichter und tragen dazu bei, unnötigen Speicherplatz in den Postfächern zu reduzieren.
Kampagnen können auch im Voraus geplant werden, sodass der richtige Banner oder die richtige Botschaft zum richtigen Zeitpunkt bei ausgewählten Benutzern, Teams, Abteilungen oder Standorten erscheint.
Echtzeit-Update
05.
Performance verfolgen und analysieren
AdSigner hilft Ihnen zu messen, wie E-Mail-Signaturkampagnen abschneiden.
Da Kampagnenbanner und Assets über AdSigner gehostet und verwaltet werden können, kann Ihr Unternehmen das Engagement verfolgen und verstehen, welche Kampagnen die besten Ergebnisse erzielen. Dies verwandelt E-Mail-Signaturen von Mitarbeitern in einen messbaren Kommunikationskanal.
Ihr Unternehmen kann sehen, welche Kampagnen Aufmerksamkeit erregen, welche Links Engagement antreiben und welche Botschaften die besten Ergebnisse erzielen.
Klicks
5,842
18% vs last 30 days
Aufrufe
125,284
21% vs last 30 days
Flexibel durch Design
AdSigner zwingt Ihre Organisation nicht in einen einzigen, festen Workflow.
Sie können die automatische Synchronisierung mit manueller Bereitstellung, den manuellen Import mit automatischer Bereitstellung, die vollständige Automatisierung oder ein gemischtes Setup nutzen, das mehrere Datenquellen und Bereitstellungsmethoden kombiniert.
Dies macht AdSigner geeignet für kleine Teams, wachsende Unternehmen, große Organisationen und komplexe Enterprise-Umgebungen.