Cómo funciona
AdSigner ayuda a tu organización a crear, gestionar, implementar, actualizar y medir firmas de correo electrónico profesionales a gran escala.
Funciona recopilando datos de usuarios de diferentes fuentes, generando firmas de correo HTML con tu marca basadas en tu diseño, campañas y reglas, e implementando esas firmas en los clientes de correo.
El resultado es simple: cada empleado obtiene la firma correcta, con los datos correctos, el branding correcto y el mensaje de campaña adecuado.
Sincronización de datos
AdSigner
Firmas
Implementar
Una sola plataforma para todo el flujo de trabajo de firmas
AdSigner conecta cinco partes importantes de la gestión de firmas de correo electrónico:
01.
Recopilar datos de usuario
AdSigner comienza recopilando los datos de los usuarios.
Estos datos se utilizan para crear firmas de correo personalizadas para cada usuario. Una firma puede incluir información como nombre, cargo, departamento, número de teléfono, dirección de correo electrónico, ubicación de la oficina, nombre de la empresa, enlaces sociales, imagen de perfil y campos personalizados.
AdSigner puede recopilar datos de múltiples fuentes, ya sea de forma automática o manual. Esto le da a tu organización la flexibilidad de usar la sincronización automática, la importación manual, campos gestionados por el usuario, flujos de trabajo personalizados o una combinación de varias fuentes.
Combina y combina fuentes de datos
Los datos de los empleados a menudo se almacenan en más de un sistema.
AdSigner te permite combinar estas fuentes en un único perfil de empleado utilizado para la generación de firmas. Puedes definir qué fuente tiene prioridad, para que tu empresa mantenga el control sobre la precisión de los datos.
Fuentes automáticas
Microsoft 365 - Microsoft Entra ID
Google Workspace - Google Directory
JSON endpoint
Custom integration
Custom API sources
Fuentes manuales
Excel, CSV or JSON import
AdSigner Admin Console
User Hub updates
Fuentes automáticas
Microsoft 365 - Microsoft Entra ID
Google Workspace - Google Directory
JSON endpoint
Custom integration
Custom API sources
Fuentes manuales
Excel, CSV or JSON import
AdSigner Administrator Console
User Hub updates
02.
Generar firmas de correo HTML con tu marca
Una vez recopilados los datos de los usuarios, AdSigner genera firmas de correo HTML profesionales. Las firmas se crean a partir del diseño que definas y las reglas que establezcas.
AdSigner rellena automáticamente cada firma con los datos correctos del usuario. Esto significa que cada firma es personal para el empleado, pero sigue estando totalmente alineada con la marca de tu empresa.
Creación de firmas basada en reglas
No todos los empleados necesitan la misma firma.
AdSigner te permite crear reglas que deciden qué firma, banner, descargo de responsabilidad o contenido debe usarse para cada usuario.
Las reglas pueden basarse en: departamento, equipo, grupo de usuarios, función, cargo, ubicación, región, marca de la empresa, idioma, entidad legal, usuario individual, campos personalizados...
Elementos de firma que puedes incluir
Logotipo de la empresa
Colores de la marca
Datos de contacto
Iconos de redes sociales
Imágenes de perfil
Descargos de responsabilidad legal
Banners de marketing
Botones de llamada a la acción
Enlaces de campaña
Contenido específico del departamento
Contenido específico de la ubicación
Campos personalizados del empleado
03.
Implementar firmas en los clientes de correo
Una vez generadas las firmas, AdSigner puede implementarlas en los usuarios y clientes de correo utilizando diferentes métodos de implementación.
Tu organización puede elegir entre implementación automática, implementación manual o un enfoque mixto.
Esto le da a tu empresa flexibilidad para soportar plataformas de correo en la nube, clientes de correo de escritorio, entornos híbridos, usuarios individuales y sistemas personalizados.
Implementación manual
Instalación del complemento para Microsoft 365
Instalación del complemento para Gmail
Instalación del agente en un ordenador
Copiar y pegar código HTML
Implementación automática
Complemento para Microsoft 365 y Outlook
Complemento para Google Workspace y Gmail
Agente AdSigner para Outlook independiente
Agente AdSigner para Thunderbird
Implementación personalizada
Integración completa basada en API
04.
Actualizaciones en tiempo real y programación de campañas
AdSigner aloja las imágenes de las firmas, los banners y los recursos visuales en los servidores de AdSigner.
Esto significa que el contenido seleccionado de la firma se puede actualizar sin pedir a los usuarios que reinstalen o vuelvan a implementar la firma completa. Esto permite a los equipos de marketing y de marca mantener las firmas frescas, listas para las campañas y consistentes en toda la organización.
Imágenes alojadas para un tamaño compacto
Debido a que las imágenes se alojan en lugar de enviarse como archivos adjuntos, las firmas de correo electrónico pueden mantener un tamaño más ligero y ayudar a reducir el almacenamiento innecesario en los buzones de correo.
Las campañas también se pueden programar con anticipación, de modo que el banner o mensaje correcto aparezca en el momento adecuado para los usuarios, equipos, departamentos o ubicaciones seleccionados.
Actualización en tiempo real
05.
Rastrear y analizar el rendimiento
AdSigner te ayuda a medir el rendimiento de las campañas en las firmas de correo.
Dado que los banners y recursos de las firmas se pueden alojar y gestionar a través de AdSigner, tu empresa puede rastrear la interacción y entender qué campañas generan los mejores resultados. Esto convierte las firmas de correo de los empleados en un canal de comunicación medible.
Tu empresa puede ver qué campañas atraen la atención, qué enlaces impulsan la interacción y qué mensajes generan los mejores resultados.
Clics
5,842
18% vs last 30 days
Visualizaciones
125,284
21% vs last 30 days
Flexible por diseño
AdSigner no obliga a tu organización a adaptarse a un único flujo de trabajo fijo.
Puedes usar la sincronización automática con implementación manual, la importación manual con implementación automática, la automatización completa o una configuración mixta que combine múltiples fuentes de datos y métodos de implementación.
Esto hace que AdSigner sea adecuado para equipos pequeños, empresas en crecimiento, grandes organizaciones y entornos empresariales complejos.