Zakaj so e-poštni podpisi pomembni?
Vsako e-sporočilo, ki ga pošlje vaša ekipa, pusti pečat.
Morda se zdi nepomembno, vendar je e-poštni podpis eden najbolj dosledno videnih elementov vaše komunikacije. Razkriva, kdo so vaši ljudje, koga zastopajo in stopnjo profesionalnosti za vašo blagovno znamko.
Ko so podpisi dosledni, točni in dobro oblikovani, vaše podjetje deluje organizirano, zaupanja vredno in verodostojno.
Ko so podpisi zastareli, nedelujoči ali neskladni, lahko tiho škodujejo ugledu vašega podjetja.
Več kot le kontaktni podatki
E-poštni podpis ni le ime, telefonska številka in logotip.
To je dnevna točka stika z blagovno znamko.
Vsako sporočilo lahko podpira podobo vašega podjetja, promovira pomembno vsebino, vodi prejemnike do naslednjega koraka in ustvarja zaupanje v vsakem pogovoru.
Upravljan e-poštni podpis pomaga vašemu podjetju komunicirati z več nadzora, doslednosti in namena.
Podoba znamke
Promocija vsebine
Jasna usmeritev
Gradnja zaupanja
Težava z neupravljanimi podpisi
Brez centralnega upravljanja e-poštni podpisi hitro postanejo neskladni.
Zaposleni lahko uporabljajo različne postavitve, stare logotipe, napačne nazive delovnih mest, nedelujoče povezave, zastarele telefonske številke ali napačne pravne poduke.
Težave
Pogosti izzivi vključujejo:
Identiteta blagovne znamke postane nedosledna
Podatki o zaposlenih postanejo zastareli
Marketinške priložnosti so zamujene
HR in IT porabita čas za ročne posodobitve
Pravna besedila ali besedila o skladnosti lahko manjkajo
Stranke prejmejo mešane vtise o vašem podjetju
Majhne napake postanejo vidne v velikem obsegu.
Izvedite več o centraliziranem upravljanju
Boljši vtis blagovne znamke
Ljudje opazijo podrobnosti.
Čist in profesionalen podpis pomaga vašemu podjetju izgledati bolj zanesljivo v vsakem poštnem predalu.
Kaže, da vaše podjetje skrbi za predstavitev, točnost in doslednost.
Dosleden e-poštni podpis pomaga ustvariti:
Močnejšo podobo podjetja
Boljšo prepoznavnost blagovne znamke
Več zaupanja v komunikaciji
Bolj profesionalno identiteto zaposlenih
Boljši prvi vtis
Raziščite funkcije za branding
Vsak zaposleni predstavlja blagovno znamko
Vaši zaposleni so obraz vašega podjetja.
Prodajne ekipe, kadrovske službe, ekipe za podporo, vodstvo in zaledne pisarne vsi komunicirajo z ljudmi zunaj organizacije. Vsako e-sporočilo, ki ga pošljejo, nosi vašo blagovno znamko s seboj.
S centraliziranim upravljanjem podpisov vsak zaposleni prejme pravi podpis za svojo vlogo, oddelek, lokacijo ali ekipo. To pomaga vašemu podjetju ostati dosledno, hkrati pa omogoča, da so podpisi prilagojeni različnim skupinam.
Raziščite funkcije za branding
Jane Doe
HR
Ed Signer
CEO
Anna Smith
Prodaja
Sam Clark
Podpora
Ena znamka. En zaposleni.
Dosledni podpisi na podlagi vlog za vsakega zaposlenega.
Kliki
525
Ogledi
1,289
E-poštni podpisi podpirajo marketing
Vaše podjetje že vsak dan pošilja e-pošto.
S kampanjskimi pasicami in pozivi k dejanju lahko vsako e-sporočilo zaposlenih pomaga promovirati pomembne poslovne cilje.
Marketinške ekipe lahko uporabljajo e-poštne podpise za promocijo:
- Dogodkov
- Webinarjev
- Posodobitev izdelkov
- Študij primerov
- Blog objav
- Ponudb
- Predstavitvenih strani
- Novic podjetja
- Strani za zaposlovanje
To spremeni vsakodnevno komunikacijo v preprost in merljiv marketinški kanal.
E-poštni podpisi prihranijo čas
Ročno posodabljanje e-poštnih podpisov zahteva čas.
Zaposleni potrebujejo navodila. IT morda potrebuje pomoč pri oblikovanju. HR morda mora preveriti podatke o zaposlenih. Marketing morda mora poslati posodobitve kampanj.
Centralizirano upravljanje odstrani večino tega ročnega dela. Vaša ekipa lahko enkrat posodobi podpise in samodejno uporabi spremembe v celotnem podjetju.
To pomaga zmanjšati:
Ročna urejanja
Zahtevke za podporo
Težave z oblikovanjem
Zastarele informacije
Interno usklajevanje
Ponavljajoče se delo za IT, HR in marketing
E-poštni podpisi pomagajo kadrovski službi in uvajanju
Novi zaposleni bi moral izgledati profesionalno že od prvega e-sporočila, ki ga pošlje. Z upravljanimi e-poštnimi podpisi lahko kadrovska služba zagotovi, da ima vsak zaposleni od prvega dne pravilno ime, naziv delovnega mesta, oddelek, lokacijo in identiteto podjetja.
To izboljša uvajanje in pomaga zaposlenim, da se takoj počutijo del blagovne znamke podjetja. Prav tako podpira znamko delodajalca, saj naredi vsako komunikacijo zaposlenih uglajeno in dosledno.
E-poštni podpisi pomagajo IT-ju ohraniti nadzor
IT ekipe ne bi smele reševati težav s podpisi enega po enega.
Centralizirano upravljanje podpisov daje IT-ju boljši nadzor nad namestitvijo, posodobitvami, dovoljenji, integracijami in varnostjo.
IT lahko ohranja podpise točne, ne da bi bil odvisen od vsakega zaposlenega, da ročno izvede spremembe. To pomeni manj zahtevkov za podporo in več nadzora nad komunikacijo na ravni celotnega podjetja.
E-poštni podpisi podpirajo skladnost
Nekatera podjetja potrebujejo pravne poduke, podatke o podjetju, besedila o zasebnosti ali regionalna obvestila v vsaki e-pošti. Če zaposleni podpise upravljajo ročno, je to težko nadzorovati.
S centraliziranim upravljanjem se lahko zahtevano besedilo doda, posodobi in uporabi pri pravih uporabnikih ali ekipah. To pomaga vašemu podjetju vzdrževati bolj dosledno in skladno komunikacijo.
Raziščite funkcije varnosti in skladnosti
Pravni poduki
Obvestila o zasebnosti
Obvestila podjetja
Skladno z GDPR
Majhna podrobnost, velik učinek
Vsaka e-pošta je priložnost, da svoje podjetje pokažete v najboljši luči.
E-poštni podpisi se morda zdijo majhni, vendar se pojavljajo v tisočih poslovnih pogovorih. Zaradi tega so močni.
Raziščite funkcije za branding
Profesionalen, dosleden in upravljan e-poštni podpis lahko vašemu podjetju pomaga:
Zgraditi zaupanje in ustvariti boljši vtis
Izboljšati predstavitev zaposlenih
Prihraniti čas in zmanjšati napake
Okrepiti identiteto blagovne znamke
Promovirati kampanje
Podpreti skladnost