Zakaj so e-poštni podpisi pomembni?
Vsako e-poštno sporočilo vaše ekipe pusti pečat.
Morda se zdi nepomembno, vendar je e-poštni podpis eden najbolj dosledno videnih elementov vaše komunikacije. Razkriva, kdo so vaši ljudje, koga predstavljajo in stopnjo profesionalnosti za vašo blagovno znamko.
Ko so podpisi dosledni, točni in dobro oblikovani, je vaše podjetje videti organizirano, vredno zaupanja in verodostojno.
Ko so podpisi zastareli, pokvarjeni ali nedosledni, lahko tiho škodujejo načinu, kako ljudje vidijo vaše podjetje.
Več kot le kontaktni podatki
E-poštni podpis ni le ime, telefonska številka in logotip.
To je vsakodnevna kontaktna točka blagovne znamke.
Vsako sporočilo lahko podpira podobo vašega podjetja, promovira pomembno vsebino, vodi prejemnike k naslednjemu koraku in ustvarja zaupanje v vsakem pogovoru.
Upravljan e-poštni podpis pomaga vašemu podjetju komunicirati z več nadzora, doslednosti in namena.
Podoba blagovne znamke
Promocija vsebine
Jasna usmeritev
Gradnja zaupanja
Težava z neupravljanimi podpisi
Brez centralnega upravljanja e-poštni podpisi hitro postanejo nedosledni.
Zaposleni lahko uporabljajo različne postavitve, stare logotipe, napačne nazive delovnih mest, manjkajoče povezave, zastarele telefonske številke ali napačne izjave o omejitvi odgovornosti.
Težave
Pogosti izzivi vključujejo:
Identiteta blagovne znamke postane nedosledna
Podatki o zaposlenih postanejo zastareli
Marketinške priložnosti so zamujene
HR in IT porabita čas za ročne posodobitve
Pravna besedila ali besedila o skladnosti lahko manjkajo
Stranke prejmejo mešane vtise o vašem podjetju
Majhne napake postanejo vidne pri večjem obsegu.
Izvedite več o centraliziranem upravljanju
Boljši vtis blagovne znamke
Ljudje opazijo podrobnosti.
Čist in profesionalen podpis pomaga vašemu podjetju izgledati bolj zanesljivo v vsakem poštnem predalu.
Kaže, da vašemu podjetju ni vseeno za predstavitev, natančnost in doslednost.
Dosleden e-poštni podpis pomaga ustvariti:
Močnejšo podobo podjetja
Boljšo prepoznavnost blagovne znamke
Več zaupanja v komunikacijo
Bolj profesionalno identiteto zaposlenih
Boljši prvi vtis
Raziščite funkcije za branding
Vsak zaposleni predstavlja blagovno znamko
Vaši zaposleni so obraz vašega podjetja.
Prodajne ekipe, kadrovske ekipe, ekipe za podporo, vodstvo in pisarniški uslužbenci – vsi komunicirajo z ljudmi zunaj organizacije. Vsako e-poštno sporočilo, ki ga pošljejo, nosi vašo blagovno znamko s seboj.
S centraliziranim upravljanjem podpisov dobi vsak zaposleni ustrezen podpis za svojo vlogo, oddelek, lokacijo ali ekipo. To pomaga vašemu podjetju ostati dosledno, hkrati pa omogoča, da so podpisi prilagojeni različnim skupinam.
Raziščite funkcije za branding
Jane Doe
HR
Ed Signer
Direktor
Anna Smith
Prodaja
Sam Clark
Podpora
Ena znamka. En zaposleni.
Dosledni podpisi, temelječi na vlogah, za vsakega zaposlenega.
Kliki
0
Prikazi
0
E-poštni podpisi podpirajo marketing
Vaše podjetje že vsak dan pošilja e-poštna sporočila.
S kampanjskimi pasicami in pozivi k dejanju lahko vsako e-poštno sporočilo zaposlenih pomaga promovirati pomembne poslovne cilje.
Marketinške ekipe lahko uporabljajo e-poštne podpise za promocijo:
- Dogodkov
- Spletnih seminarjev
- Posodobitev izdelkov
- Študij primerov
- Blog objav
- Ponudb
- Demo strani
- Novic podjetja
- Strani za kariero
To spremeni vsakodnevno komunikacijo v preprost in merljiv marketinški kanal.
E-poštni podpisi prihranijo čas
Ročno posodabljanje e-poštnih podpisov zahteva čas.
Zaposleni potrebujejo navodila. IT morda potrebuje pomoč pri oblikovanju. HR morda mora preveriti podatke o zaposlenih. Marketing bo morda moral poslati posodobitve kampanj.
Centralizirano upravljanje odpravi večino tega ročnega dela. Vaša ekipa lahko enkrat posodobi podpise in samodejno uveljavi spremembe v celotnem podjetju.
To pomaga zmanjšati:
Ročna urejanja
Zahtevke za podporo
Težave z oblikovanjem
Zastarele informacije
Notranje dogovarjanje
Ponavljajoče se delo za IT, HR in marketing
E-poštni podpisi pomagajo HR in pri uvajanju
Novi zaposleni bi moral biti videti profesionalno že od prvega e-poštnega sporočila, ki ga pošlje. Z upravljanimi e-poštnimi podpisi lahko HR zagotovi, da ima vsak zaposleni od prvega dne pravilno ime, naziv delovnega mesta, oddelek, lokacijo in identiteto podjetja.
To izboljša uvajanje in pomaga zaposlenim, da se takoj počutijo del blagovne znamke podjetja. Podpira tudi blagovno znamko delodajalca, saj naredi vsako komunikacijo zaposlenih uglajeno in dosledno.
E-poštni podpisi pomagajo IT-ju ohraniti nadzor
IT ekipam ne bi bilo treba reševati težav s podpisi enega za drugim.
Centralizirano upravljanje podpisov daje IT-ju boljši nadzor nad namestitvijo, posodobitvami, dovoljenji, integracijami in varnostjo.
IT lahko ohranja podpise točne, ne da bi bil odvisen od vsakega zaposlenega, da ročno izvede spremembe. To pomeni manj zahtevkov za podporo in več nadzora nad komunikacijo v celotnem podjetju.
E-poštni podpisi podpirajo skladnost
Nekatera podjetja v vsaki e-pošti potrebujejo pravne izjave o omejitvi odgovornosti, informacije o podjetju, besedilo o zasebnosti ali regionalna obvestila. Če zaposleni podpise upravljajo ročno, je to težko nadzorovati.
S centraliziranim upravljanjem se lahko zahtevano besedilo doda, posodobi in uporabi pri pravih uporabnikih ali ekipah. To pomaga vašemu podjetju vzdrževati bolj dosledno in skladno komunikacijo.
Raziščite funkcije varnosti in skladnosti
Pravne izjave
Obvestila o zasebnosti
Obvestila podjetja
Skladno z GDPR
Majhna podrobnost, velik učinek
Vsako e-poštno sporočilo je priložnost, da svoje podjetje pokažete v najboljši luči.
E-poštni podpisi se morda zdijo majhni, vendar se pojavljajo v tisočih poslovnih pogovorih. Zaradi tega so močni.
Raziščite funkcije za branding
Profesionalen, dosleden in upravljan e-poštni podpis lahko vašemu podjetju pomaga:
Zgraditi zaupanje in ustvariti boljši vtis
Izboljšati predstavitev zaposlenih
Prihraniti čas in zmanjšati napake
Okrepiti identiteto blagovne znamke
Promovirati kampanje
Podpreti skladnost